Missão, visão e valores
Missão
Desenvolver soluções inovadoras e de alta qualidade em tecnologia para a capacitação de profissionais e execução de projetos que transformam e desenvolvem territórios.
Visão
Ser referência no mercado de Geotecnologia no Brasil, reconhecida pela excelência, inovação, precisão e compromisso com o desenvolvimento socioeconômico sustentável, destacando-se pela satisfação dos nossos Clientes e pelo impacto positivo em suas operações e projetos.
Valores
- Inovação
- Buscar continuamente desenvolver e aplicar novas tecnologias e metodologias para oferecer as melhores soluções em Geotecnologia.
- Gerar valor social
- Pautar as ações da empresa buscando promover o desenvolvimento social, econômico, cultural e ambiental de forma equilibrada.
- Gerar conhecimento
- Busca constante pelo conhecimento através do desenvolvimento, treinamento e capacitação dos Colaboradores.
- Qualidade
- Compromisso com a precisão, confiabilidade e eficiência em todos os serviços prestados.
- Ética
- Atuar com transparência, integridade e responsabilidade em todas as relações com Clientes, Colaboradores e parceiros.
- Satisfação do cliente
- Priorizar as necessidades dos nossos Clientes, garantindo soluções que atendam e superem suas expectativas.
Visão geral
A definição e a comunicação de Políticas são responsabilidades do Conselho Administrativo da GEOGIS e exigem aprimoramento contínuo dos conceitos e diretrizes que orientam as ações empresariais dos Colaboradores e sustentam os relacionamentos entre eles, com os Sócios, Clientes e a sociedade. O compromisso assumido nesta Política deve ser praticado, sem exceções, por todos os Colaboradores, Sócios e Conselheiros:
- Adotar princípios éticos, íntegros e transparentes nos relacionamentos com quaisquer partes interessadas;
- Assegurar a transparência e integridade das informações divulgadas, que devem ser precisas e acessíveis;
- Combater, não praticar ou tolerar quaisquer formas de corrupção;
- Não usar costumes culturais ou práticas de mercado como justificativa para ações impróprias;
- Trabalhar em conjunto para conduzir as ações necessárias em situações que possam gerar incentivos a comportamentos inadequados;
- Ter consciência de que desvios de conduta — por ação, omissão ou complacência — causam danos à sociedade, violam as leis e comprometem a imagem da empresa;
- Garantir e incentivar a prática do sistema de Gestão de Conformidade, mantendo este documento sempre atualizado;
- Implementar programas de educação corporativa contínua com foco em Conformidade, Ética e Princípios Corporativos;
- Incluir na avaliação de desempenho dos Colaboradores o cumprimento das normas de Conformidade;
- Promover uma cultura de Ética através de treinamentos regulares e comunicação clara;
- Ter a certeza de que esse compromisso é essencial para o desenvolvimento e a continuidade da empresa.
Conceitos
Conformidade: conjunto de ações e procedimentos que a organização adota para manter-se em conformidade com as normas, internas ou externas, legais ou éticas. Ética: princípios e valores que orientam decisões e comportamentos justos, transparentes e responsáveis. Integridade: sinônimo de honestidade e imparcialidade. Responsabilidade: a obrigação de responder pelas ações próprias ou dos outros.
Objetivo
Orientar o comportamento e as relações internas e externas dos Colaboradores da GEOGIS, independentemente de suas atribuições, de forma integrada com as demais Políticas, reforçando o compromisso da empresa em gerar resultados com excelência.
Gestão de conformidade
O sistema de Gestão de Conformidade consiste em um conjunto de medidas para prevenir, identificar e mitigar riscos não condizentes com as diretrizes desta Política. Deve ser implantado pelos Líderes, fomentando uma cultura ética, garantindo o cumprimento das normas e protegendo a reputação da empresa.
Governança
O compromisso com a atuação ética, íntegra e transparente inicia-se no Conselho Administrativo e se estende a todos os Colaboradores. O comprometimento dos Líderes na prática dessas diretrizes é fundamental para a eficácia do sistema.
Conselho Administrativo
Deve monitorar periódica e formalmente o desenvolvimento do sistema de Gestão de Conformidade, com pautas, atas e deliberações formalizadas.
Responsável pela Conformidade Interna
Apoia o Conselho e os Colaboradores na implementação do sistema e acompanha continuamente sua efetividade, com autonomia, independência e acesso aos recursos necessários. Entre seus deveres: disseminar o compromisso ético; monitorar prevenção, identificação e tratamento de riscos; conduzir o Plano Anual de Auditoria Interna; e coordenar o Canal de Ética e o Comitê de Ética.
Líderes
Devem liderar pelo exemplo, incentivar seus liderados ao cumprimento desta Política, implementar a Gestão de Conformidade no seu âmbito, promover o debate sobre ética e apoiar relatos de possíveis violações.
Colaboradores
Devem conhecer e atuar conforme estas diretrizes, participar das capacitações e consultar o Líder direto em caso de dúvida. Havendo desconforto ou necessidade de anonimato, deve-se utilizar o Canal de Ética. Ignorar as diretrizes, por omissão ou alegação de desconhecimento, não é conduta aceitável.
Avaliação de riscos
A GEOGIS está sujeita a riscos operacionais, financeiros, estratégicos, tecnológicos, sociais e ambientais, que devem ser avaliados e gerenciados pelos Líderes: avaliar probabilidade e impacto; definir o nível de tolerância; assegurar o gerenciamento; determinar o tratamento (evitar, mitigar, compartilhar ou aceitar); e comunicar novos riscos ao Responsável pela Conformidade Interna.
Comunicação e capacitação
O compromisso com a ética deve ser amplamente divulgado, de forma acessível e compreensível para Colaboradores e público externo, por meio de um plano de comunicação contínuo. A capacitação deve ser periódica, contemplar novos Colaboradores e a atualização dos já capacitados, com registros documentados e termo de compromisso assinado.
Conformidade de terceiros
As ações de terceiros em nome da GEOGIS são de responsabilidade da empresa. Os gestores responsáveis pela contratação devem implementar processo formal de avaliação e diligência baseado no risco, aplicado de maneira consistente e uniforme, com documentação de todas as etapas. Os relacionamentos devem ser formalizados com cláusulas específicas de atendimento à legislação, inclusive às leis anticorrupção.
Canal de Ética
Canal de comunicação ininterruptamente operante, disponível para Colaboradores, Clientes, Terceiros e público externo, para denúncias de conduta não conforme. Está disponível no portal externo e interno da GEOGIS e por telefone de discagem gratuita. A proteção ao denunciante é garantida pelo recebimento de denúncias anônimas e pela proibição de retaliação.
Todas as denúncias são registradas e investigadas com independência, imparcialidade, metodologia e amparo legal. O Comitê de Ética — composto por pelo menos três membros titulares além do Responsável pela Conformidade Interna — reúne-se trimestralmente e delibera sobre os casos investigados.
Monitoramento, auditoria e controles
Monitoramento de riscos: avaliação contínua dos controles internos, por auditorias internas e externas e indicadores de riscos-chave. Auditoria interna: atividade independente e objetiva, com Plano Anual aprovado pelo Conselho Administrativo, relatórios claros e acompanhamento das recomendações. Auditoria externa: auditores independentes analisam e emitem opinião sobre as demonstrações financeiras, reportando-se ao Conselho de Administração. Indicadores de risco: detecção oportuna de fraudes e desvios, acompanhamento de falhas recorrentes e identificação de tendências.
Medidas disciplinares
Violações às Políticas da GEOGIS sujeitam os envolvidos a medidas disciplinares proporcionais ao tipo de violação e ao grau de responsabilidade — advertências verbais e formais, desligamento (inclusive por justa causa), cancelamento de contratos e suspensão de pagamentos, além de medidas cautelares como afastamento preventivo durante apurações.
Elaboração: Anaisa Carvalho (Projetos GEOGIS) · Análise crítica: Alfredo Lobo (Conformidade ML&L) · Aprovação: Leopoldo Miranda (CEO GEOGIS)